為進一步改進會風、嚴肅會紀，提高會議質量，公路港集團切實采取措施進一步加強會議紀律。一是印發了相關通知，明確了參會人員名單報送、會議請假和會議簽到制度。明確規定未請假或未按規定請假的，未履行簽到手續又不及時說明原因或代簽、漏簽的，一律視為缺席會議。二是進一步嚴格會場紀律，明確因故確需提前離開會場的，須向會務人員請假，同意后方能離開。三是要求會議主辦部門嚴格會議組織，認真做好會議通知、會場安排、材料印發、后勤保障等環節的組織籌備工作，確保會議順利召開。四是實行會議情況通報制度，每次會議結束，對無故缺席、遲到、早退的單位、人員進行實名通報，相關責任單位要寫書面報告說明原因。