為盡快推行OA辦公系統，規范文檔管理和審批程序，方便交流和溝通，提高辦公效率，實現無紙化辦公，7月29日下午，公路港集團開展OA辦公系統培訓，集團領導高波、王洛生、徐玉卡、王東民出席會議，集團機關各部門負責人，綜合事務部全體成員、集團機關及所屬各單位文書專員參加了培訓。

高波董事長會上強調了培訓的目的和意義。他指出，信息化在以物流為主導的企業占據重要地位，OA辦公系統的推行，將使公路港信息化管理邁向一個新臺階，同時為省交通集團OA辦公系統全面聯網奠定了基礎。他要求集團各單位、各部門要高度重視，認真對待，用好OA辦公系統，確保集團各項工作的順利開展。

隨后，系統開發人員重點講解了OA辦公系統基本功能和使用方法，實例演示了收發文流程，內部短息發送、通知公告等操作。

OA辦公系統運行分試行和全面運行兩個階段，試行階段紙質文檔和電子文檔并行操作，全面推行階段將全面實現信息化操作，實現無紙化辦公。